Od 1. septembra 2026 vstúpil do platnosti nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín
a podpisov na listinách. Táto právna úprava po viac ako 20 rokoch nahrádza doterajšie pravidlá a prináša zásadné zmeny pre občanov, ktorí potrebujú vybaviť osvedčenie listín alebo podpisov na okresných úradoch, mestských úradoch či obciach.
Kedy nie je možné osvedčenie zhody listín vykonať?
Nový zákon sprísnil podmienky a určil listiny, ktoré obec, mesto ani okresný úrad nemôže osvedčiť. Osvedčenie zhody listín sa nevykoná ak:
- kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou (originálom alebo osvedčenou kópiou listiny),
- ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine (na tieto účely vykonáva osvedčenie notár),
- ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku (to sa nevzťahuje na dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní a listinu napísanú v českom jazyku),
- ide o identifikačné preukazy (občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby),
- ide o preukaz zdravotného poistenia a zdravotnú dokumentáciu,
- ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok, vodičský preukaz alebo obdobný preukaz a technický preukaz vozidla,
- ide o cenný papier,
- ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií z katastra nehnuteľností (napr. listy vlastníctva, výpis z pozemkovej knihy
a pod.), - ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia (napríklad mapu, geometrický plán, technický výkres a pod.),
- listina, obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie (napr. vysvedčenia, diplomy alebo certifikáty, ktoré obsahujú vodoznak, reliéfnu pečiatku, suchú pečať alebo optický variabilný prvok.).
Kedy nie je možné osvedčiť pravosť podpisu na listine?
Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykoná, ak
- ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine
(to neplatí, ak ide o potvrdenie o žití do Českej republiky), - ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku (to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku),
- ide o osvedčenie pravosti podpisu na prázdnom liste,
- ide o osvedčenie pravosti podpisu na nevyplnenom vzore listiny alebo na nevyplnenom formulári,
- ide o podpis na listine vykonaný mechanicky vytlačením grafického znázornenia podpisu,
- ak je zjavné, že požadované osvedčenie odporuje zákonu, obchádza zákon alebo sa prieči dobrým mravom,
Dôležité informácie:
- Preukázanie totožnosti: Žiadateľ, ktorý žiada osvedčiť zhodu listín alebo pravosť svojho podpisu preukazuje svoju totožnosť platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Cudzinec preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom (potvrdenie o pobyte cudzinca nie je doklad totožnosti cudzinca, slúži na preukázanie oprávnenia zdržiavať sa na území Slovenskej republiky)
- Zodpovednosť za obsah: Pracovník obce pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov na listinách neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine.
- Poplatok: Osvedčenie podpisu a listín je spoplatnené podľa zákona o správnych poplatkoch. Výška správneho poplatku:
2,- € za osvedčenie každého podpisu
2,- € za každú aj začatú stranu osvedčenej kópie
